事務局パワーアップに向けた取組

「最近ミスが多発している」「連絡が伝わらない」「効率が落ちている」「書類のチェックに時間がかかる」「ちょっと席を外すとCCメールも含めて大量の未読メールが…」「目の前の仕事をこなすので精一杯」「仕事ができるヒトほど仕事が集まっている」…等々、業務改善すると、このような問題も無くなります。

業務改善には、コストダウンや効率性の向上など見える効果以外にも、見えない効果として事務局の体質改善効果もあります。
　　・問題を発生しない体質になる
　　・新しい事に挑戦できる体質になる
体質改善すると、事務局のパワーアップになります。これからの変革にも対応できる強い事務局になる為にもお考えください。

時間が無いからといって放っておくと、どんどん忙しくなってもっと時間が無くなっていきます。忙しくても、今手を付ければ少しの負担で成果が出ます。改善とは楽になる為に行う側面もあります。忙しい今こそ、改善に着手する時と捉えてください。

いつもの作業で手間取る事は無いでしょうか？ちょっとした作業を見直すだけでも大きな効果が出るかも知れません。少しでもお悩み事がございましたら、業務改善タスクフォースにお聞かせください。

業務改善としてシステムを入れるだけでなく、足りない機能や情報を追加することも考えられます。少しでもお悩み事がございましたら、業務改善タスクフォース事務局（事務情報企画課）にお聞かせください。

今回開設しました業務改善Webページに、これまでの取組み（平成22、21年度）について掲載予定です。また、これからの取組み（平成23年度）については既に掲載しており、随時更新していく予定です。